Wat is vereist?
- Ervaring als Orderbegeleider is een pre
- Interesse in fysieke merkbeleving
- Door durven vragen om klantwens te achterhalen
- Financieel managen van projecten, zowel inkoop als verkoop
- Calculeren en offreren onder begeleiding
- Goed kunnen plannen en organiseren en verantwoording kunnen nemen voor eigen projecten
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Oplossings- en resultaatgericht en een goed aanpassingsvermogen
- Een goed inlevingsvermogen en oog voor detail
- Enthousiasme, willen leren en een teamplayer zijn
- Max 1 uur reistijd vanaf Wassenaar
Wat krijg je?
- €2.750,- bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring)
- Jaarlijkse bonus afhankelijk van het resultaat
- 40-urige werkweek
- 24 vakantiedagen
- Tijd en budget voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding
- Gezamenlijke activiteiten, zoals een dagelijkse lunch en regelmatige uitjes en activiteiten
- Een hecht team van gepassioneerde, talentvolle collega's
Wat doe je?
- 40% Projecten managen
- 20% Financiële administratie, calculeren en offertes opstellen en facturen verwerken
- 20% Klantcontact
- 10% Intern overleg
- 10% Projectteam ondersteunen bij ad hoc-werkzaamheden
Deze vacature is gemaakt op basis van gesprekken met medewerkers in de functie. Zo krijg jij een realistisch beeld van de baan.
Vacature
Als Junior Projectmanager bij DsignMarking ben je verantwoordelijk voor het managen van orders van nieuwe en bestaande klanten op het gebied van signing, wayfinding en/of branding. De opdrachten zijn afkomstig van uiteenlopende klanten, waaronder Royal Flora Holland, L’Oréal, ING, Stena Line, ABN AMRO, CBS en Haaglanden Medisch Centrum. Je onderhoudt het contact met de klant en zorgt ervoor dat de projecten volgens planning en de gemaakte afspraken worden uitgevoerd. Het is hierbij van belang dat je je goed in de klant kunt verplaatsen, zodat het resultaat van een project aansluit op de klantvraag of zelfs de verwachtingen overtreft.
Daarnaast verzorg je de inkoop, verwerk je orders, facturen en overige administratie en bewaak je het budget. Ook ondersteun je jouw collega's door toezicht te houden op de planning en het aanspreekpunt te zijn bij vragen en problemen. Je bent hierbij verbinder tussen de afdelingen Sales, Studio, Productie, Montage en de klant en zorgt ervoor dat iedereen over elkaars werkzaamheden wordt geïnformeerd. Verder blijf je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen en denk je actief mee met het team om vraagstukken op te lossen.
Je werkt samen met drie andere Projectmanagers en een Operationeel Manager, die tevens je leidinggevende is. Afhankelijk van de grootte van een project ben je zelfstandig of samen met de andere Projectmanagers verantwoordelijk voor een project. Je leidt verschillende projecten tegelijk, die doorgaans bestaan uit meerdere collega’s van de verschillende afdelingen, zoals collega's van Sales, Studio, Productie en Montage.
Als je het leuk vindt om actief projecten te managen en hiervoor de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied te volgen, en je het een uitdaging vindt om continu met zo min als mogelijk stress goed het overzicht te bewaren, dan is dit een baan voor jou.
Werkweek
Op een leuke werkdag heeft een project tot een resultaat geleid waar de klant erg tevreden over is. Die successen vieren jullie! Ook is het fijn wanneer je aan het einde dag alles van je to-do-lijstje kunt afvinken.
Tijdens een mindere werkdag blijkt het resultaat van een project tegen te vallen of doen er zich tussentijds complicaties voor die voorkomen hadden kunnen worden. Hier leer je van, zodat je de volgende keer de werkzaamheden kunt verbeteren!
- 08:00
- 09:00
- 10:00
- 11:00
- 12:00
- 13:00
- 14:00
- 15:00
- 16:00
- 17:00
- 18:00
-
-
- Dagstart
- Offertes controleren
- Reistijd
- Project begeleiden op klantlocatie
- Mails lezen en beantwoorden
- Overleg met afdeling Sales
- Binnengekomen materialen controleren
- Lunch
- Goederen en materialen inkopen
-
- Dagstart
- Lunch
- Administratie verwerken
- Bellen met klant
- Overleg met klant
- Een-op-een met leidinggevende
- Nieuwe ontwikkelingen volgen
- Project managen
- Overleg met Projectteam
-
- Mails lezen en beantwoorden
- Reistijd
- Lunch
- Reistijd
- Opstarten montage op locatie
- Bellen met Monteur
- Overleg met klant
-
- Lunch
- Projectevaluatie
- Vrijdagmiddagborrel
- Nieuwe ontwikkelingen volgen
- Calculeren en offreren
- Overleg met klant
- Opstarten Monteurs op locatie
- Reistijd
Voorbeeld uit de praktijk
Groeipad
Bij DsignMarking vind je een mix van professionals: Sales- en Accountmanagers, Projectmanagers, Studio-, Productie- en Montagemedewerkers. Samen vormen zij een team van gepassioneerde, talentvolle collega’s. Eigen initiatief en verantwoordelijkheid nemen wordt binnen dit team erg gewaardeerd. Wil je iets nieuws leren? Dan wordt er tijd en budget vrijgemaakt voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding. Afhankelijk van je talenten en ambities krijg je de mogelijkheid je verder te ontwikkelen tot Projectmanager - Hoofd projectmanagement of Sales- en Accountmedewerker.
Werken bij DsignMarking
DsignMarking is een creatief projectbureau dat is opgericht in 1986 en zich richt op visual branding, wayfinding en signing. Het bureau vertaalt de merkidentiteit van de klant door naar elke ruimte - binnen en buiten - en ieder detail draagt bij aan de impact van het geheel. Van kantooromgeving tot winkel en van het onderwijs tot de zorgbranche: DsignMarking houdt zich bezig met een diversiteit aan klanten en opdrachten. Het bureau gelooft in de verbindende en aantrekkingskracht van een fysieke merkbeleving.
- Kantoor in Wassenaar
- Actief in Nederland en verschillende Europese landen
- 15 medewerkers in Nederland
- 20% / 80%
- Gem. leeftijd 45 jaar
- Casual